Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la façon dont sont traitées vos données personnelles à partir du site internet www.romaneparis.com et de vous permettre d’exercer vos droits sur celles-ci.


Afin d’avoir une vision claire sur l’ensemble des traitements de vos données personnelles, nous vous invitons à prendre quelques minutes pour lire la totalité de ce document.


Si vous souhaitez simplement accéder aux points essentiels de la présente Politique de confidentialité, nous avons mis à votre disposition un récapitulatif que vous trouverez ci-dessous.


Pour toute question ou commentaire relatif à notre Politique de confidentialité, vous avez la possibilité d’adresser un courriel à l’adresse suivante : hello@romaneparis.com.

EN BREF
Lorsque vous naviguez sur notre site internet www.romaneparis.com ou lorsque que vous effectuez une commande sur notre site, nous sommes amenés à collecter et traiter un certain nombre de données personnelles vous concernant.

Dans ces hypothèses, le responsable des traitements de vos données personnelles est ROMANE S.A.R.L. , ayant pour numéro SIREN le 808 353 064 et ayant pour siège social 54 Rue d'Amsterdam, 75009 Paris. Vous pouvez contactez Arielle COHEN à hello@romaneparis.com.

Vos données personnelles sont traitées pour des finalités strictement limitées, à savoir : 

Traiter et suivre l’évolution d’une commande que vous avez effectuée auprès de Romane Paris (cette finalité incluant la validation de votre commande, la gestion de votre paiement et la livraison de votre commande) ;

Communiquer des informations à d'autres sites Internet, partenaires médias et réseaux sociaux afin de vous proposer des messages promotionnels et publicitaires pertinents correspondant à vos intérêts (cookies tiers).

Prendre contact avec vous dans le cadre d’une commande que vous avez effectuée ;
Gérer les réclamations dans le cadre de notre service après-vente ;
Traiter une demande formulée à travers notre formulaire de contact ;
Gérer notre comptabilité ;
Analyser la fréquentation et l’audience de notre site. 

Les traitements de vos données personnelles mis en œuvre par Romane Paris reposent systématiquement sur une base légale qui varie en fonction de la typologie du traitement. Dans la majorité des cas, le traitement de vos données personnelles repose sur son caractère nécessaire au regard de l’exécution de nos obligations contractuelles à votre égard. 

Les champs accompagnés d’un astérisque (*) doivent obligatoirement être renseignés à défaut de quoi nous ne pourrons pas vous fournir l’intégralité des services concernés.

Avec votre consentement, nous utilisons des cookies lorsque vous utilisez notre site internet afin d’analyser la fréquentation et l’audience de notre site. Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en la matière en désactivant les cookies de votre choix via l’interface dédiée.


SOMMAIRE

Qui est responsable du traitement de mes données personnelles ?
Quelles données personnelles sont traitées depuis le site www.romaneparis.com et quand sont-elles collectées ?
Pour quelles raisons mes données personnelles sont-elles collectées ? 
Quels sont les fondements légaux des traitements de mes données personnelles ?
Suis-je obligé de renseigner mes données personnelles ? 
Comment gérer mes préférences en matière de cookies ?
Combien de temps seront conservées mes données personnelles ? 
Mes données personnelles sont-elles en sécurité ?
Où sont stockées mes données personnelles ?
Avec qui sont partagées mes données personnelles ? 
Quels sont mes droits vis-à-vis de mes données personnelles ? 
Evolution de la présente politique de confidentialité
Qui est responsable du traitement de mes données personnelles ? 

Le responsable des traitements de vos données personnelles mis en œuvre à partir du site www.romaneparis.com est Arielle COHEN, ayant pour numéro SIREN le 808 353 064 et ayant pour siège social 54 Rue d'Amsterdam, 75009 Paris. 
Vous pouvez prendre contact avec Arielle COHEN :
Par courrier, à l’adresse susvisée ;
Par courriel, à l’adresse suivante : hello@romaneparis.com

Quelles données personnelles sont traitées depuis le site www.romaneparis.com et quand sont-elles collectées ?

Conformément à la législation applicable, nous collectons et traitons uniquement des données personnelles adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées.
La nature des données personnelles collectées varie ainsi en fonction du contexte qui en justifie la collecte.
En toute hypothèse, nous vous informerons lorsque nous collecterons des données personnelles vous concernant en vous indiquant au minimum l’identité du responsable de traitement, la ou les finalités poursuivies ainsi que vos droits sur vos données personnelles. 
A titre d’illustration, lorsque vous effectuez une commande sur notre site internet, nous vous demandons de nous communiquer les données personnelles suivantes :

Nom, prénom 
Adresse mail 
Numéro de téléphone 
Adresse postale

Parallèlement aux données personnelles que vous nous communiquez directement, nous sommes également susceptibles de collecter des données personnelles vous concernant sans communication directe de votre part. C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site internet www.romaneparis.com, sur lequel nous utilisons avec votre accord préalable des cookies afin de mesurer la fréquentation de notre site. 

L’utilisation de ces cookies implique la collecte des données personnelles suivantes : 

Navigateur utilisé
Appareil utilisé
Adresse IP
Données de navigation

Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur les cookies que nous utilisons dans l’article 6 du présent document. 

Pour quelles raisons mes données personnelles sont-elles traitées ? 

Toutes les données personnelles que nous traitons sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne feront pas l’objet d’un traitement ultérieur qui serait incompatible avec ces finalités.
Les finalités d’un traitement sont les objectifs poursuivis par le responsable de traitement lors de la collecte des données personnelles.
Chez Romane Paris, ces finalités varient en fonction du traitement concerné. 
A titre d’illustration, lorsque nous collectons votre adresse lors de la conclusion d’une commande, la finalité du traitement est de traiter votre commande en assurant la livraison des produits concernés. 
De manière générale, nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
Traiter et suivre l’évolution d’une commande que vous avez effectuée auprès de Romane Paris (cette finalité incluant la validation de votre commande, la gestion de votre paiement et la livraison de votre commande) ;
Prendre contact avec vous dans le cadre d’une commande que vous avez effectuée ;
Gérer les réclamations dans le cadre de notre service après-vente ;
Traiter une demande formulée à travers notre formulaire de contact ;
Gérer notre comptabilité ;
Analyser la fréquentation et l’audience de notre site. 
Nous ne traiterons jamais vos données personnelles pour des finalités autres que celles-ci sans vous en avoir au préalable informé et le cas échéant sollicité votre consentement.

Quels sont les fondements légaux des traitements de mes données personnelles ?

La réglementation exige que tout traitement de données personnelles repose sur un fondement légal. C’est l’existence d’un fondement légal qui va conditionner la licéité d’un traitement de données personnelles. 

La réglementation prévoit différents fondements légaux pouvant justifier un traitement de données personnelles, tels que le consentement de la personne, la nécessité du traitement au regard de l’exécution contractuelle ou encore le respect d’une obligation légale. 

Chez Romane Paris, les traitements de vos données personnelles reposent alternativement sur les fondements suivants :
La nécessité du traitement aux fins de l’exécution du contrat conclu entre vous et notre société ou des mesures précontractuelles s’y rattachant ;

Le respect d’une obligation légale ;

Votre consentement exprès et préalable.

Le fondement légal du traitement de vos données personnelles varie en fonction du traitement concerné.
A titre d’illustration, le traitement de vos coordonnées afin de prendre contact avec vous et de vous livrer votre commande est nécessaire à l’exécution du contrat conclu auprès de notre société.

Suis-je obligé de renseigner mes données personnelles ? 

De façon générale, nous ne vous obligerons jamais à nous communiquer vos données personnelles.
Néanmoins, la communication de certaines données personnelles est nécessaire à la fourniture des services que nous proposons.

Ces données sont identifiables par la présence d’un astérisque « * ».
Si vous ne souhaitez pas nous communiquer ces données essentielles, nous ne pourrons pas vous garantir l’accès au(x) service(s) concerné(s).
Comment gérer mes préférences en matière de cookies ?

Nous utilisons des cookies afin de mesurer l’audience de nos sites et de sauvegarder vos préférences lorsque vous naviguez sur nos sites. 
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur le disque dur de l’internaute par le serveur du site visité ou par un serveur tiers.
Lorsque vous visitez notre site pour la première fois, le bandeau présent dans la partie inférieure de votre écran permet d’exercer vos choix concernant l’utilisation de cookies sur notre site. 
Si vous poursuivez votre navigation sur notre site internet sans personnaliser l’utilisation de cookies, nous considérons que vous acceptez le paramétrage par défaut des cookies tels qu’ils sont utilisés sur notre site internet. 
En cliquant sur « Personnaliser », vous avez la possibilité de refuser l’utilisation de cookies. 

Combien de temps seront conservées mes données personnelles ? 

Nous nous engageons à conserver vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités du traitement concerné.
Cette durée de conservation va nécessairement varier en fonction du type de donnée et du traitement concerné.
Vous trouverez ci-dessous, pour chaque traitement de vos données personnelles, la durée pendant laquelle nous conservons les données concernées.
A l’issue de cette période, et sauf avis contraire de votre part, nous procéderons à la suppression de vos données personnelles.

Mes données personnelles sont-elles en sécurité ? 

Afin de protéger vos données personnelles, nous avons adopté en interne des mesures de sécurité physiques et logiques permettant de garantir autant que possible l’intégrité et la confidentialité de vos données.

Où sont stockées mes données personnelles ?

Vos données personnelles sont uniquement stockées dans des bases de données situées au sein de l’Union Européenne.

Avec qui sont partagées mes données personnelles ? 

Les données personnelles collectées sur notre site internet peuvent être partagées avec des sociétés tierces dans les cas suivants :

Quand nous avons recours aux services d’un sous-traitant en vue de l’accomplissement des finalités d’un traitement ;
Quand nous avons recours aux services de prestataires pour héberger nos bases de données ;

En l’occurrence, notre site internet est hébergé par la société Shopify

Si la loi l’exige, nous pouvons effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre nous et nous conformer aux obligations résultant de procédures administratives et judiciaires ;

Les destinataires des données personnelles que nous traitons sont par ailleurs listés ci-dessous :

Personnel de Romane Paris ;
Service commercial et marketing de Romane Paris.

En tout hypothèse, nous nous engageons à :

Transmettre vos données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire à l’accomplissement de la finalité du traitement ;
Transmettre vos données personnelles uniquement à des prestataires présentant des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles ;

Encadrer strictement les traitements de données personnelles effectués pour notre compte par nos sous-traitants ;

Ne jamais revendre vos données personnelles.

Quels sont mes droits vis-à-vis de mes données personnelles ? 

Du fait de notre activité, nous sommes amenés à réaliser différents traitements sur vos données personnelles. Cependant, vous seuls restez maîtres de vos données et de l’utilisation qui en est faite.
C’est pourquoi vous disposez des droits suivants vis-à-vis de vos données personnelles :
Vous pouvez accéder à l’ensemble de vos données personnelles traitées par Romane Paris;

Vous pouvez mettre à jour ou demander la suppression de vos données personnelles ;

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles ;

Vous pouvez retirer votre consentement lorsqu’il a justifié le traitement de vos données personnelles ;

Vous pouvez solliciter la communication dans un format interopérable de l’ensemble de vos données personnelles traitées par Romane Paris afin d’exercer votre droit à la portabilité.
Si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous invitons à adresser votre demande à l’adresse suivante :
Par courriel, à: hello@romaneparis.com

Par courrier, à l’adresse suivante : 54 Rue d'Amsterdam, 75009 Paris.
Dans le cadre du traitement de cette demande, nous sommes susceptibles de vous demander une preuve d’identité afin d’en vérifier l’exactitude.
En toute hypothèse, nous nous engageons à vous apporter une réponse dans un délai d’un mois, éventuellement prorogeable de deux mois compte-tenu de la complexité et du nombre de demandes. 
Enfin, nous vous rappelons qu’en cas de litige concernant les traitements de vos données personnelles, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. En France, cette autorité est la Commission National Informatique et Libertés (CNIL), dont voici l’adresse du site internet : www.cnil.fr

Evolution de la présente Politique de confidentialité

Romane Paris se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente politique de confidentialité à tout moment. Si une modification est apportée à la présente Politique de confidentialité, nous nous engageons à publier la nouvelle version sur notre site internet. La date de la dernière mise à jour de ladite Politique sera systématiquement publiée à la fin du présent document.
Nous vous informerons de la modification par messagerie électronique, dans la mesure du possible, dans les meilleurs délais avant la date d’effet. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de la nouvelle rédaction, vous avez la possibilité de demander la suppression de vos données personnelles.


DATE DE LA DERNIERE MISE À JOUR : AVRIL 2019